Servizos
Consultoría e implantación de xestión documental electrónica
- Establecemento do marco máis axeitado para cada organización: definición do modelo tecnolóxico, organizativo e de procesos documentais.
- Asesoría tecnolóxica: asistencia para a toma de decisións, a selección de ferramentas tecnolóxicas e a configuración de ferramentas informáticas.
- Acompañamento na transformación dixital e na xestión do cambio.
Elabración de instrumentos de xestión documental
- Cadros de clasificación.
- Estudos de identificación e valoración de series documentais – calendarios de conservación.
- Esquemas de metadatos e perfís de aplicación.
- Táboas de seguridade e acceso.
- Catálogos de tipos documentais.
Análise de procesos
- Análise de procesos de traballo para a súa automatización.
- Elaboración de mapas de procesos.
Arquivos e documentais físicos
- Organización do arquivo.
- Tratamento físico e intelectual da documentación: valoración, clasificación, descrición, ordenación, instalación, depuración, transferencia.
Formación e xestión do cambio
- Formación adaptada a profesionais da documentación e doutras disciplinas que realizan xestión documental.
- Plans de xestión do cambio para novos sistemas de xestión documental e accións formativas.
Auditoría de sistemas implantados e solucións
- Análise e auditoría de sistemas de xestión documental ou de modelos xa implantados na organización.
- Análise e solución para problemáticas cos documentos electrónicos xa xerados ou o cambio de sistemas.
