Servizos
Consultoría e implantación de xestión documental electrónica
- Definición do marco máis adecuado para cada organización: modelo tecnolóxico, organizativo e funcional.
- Asesoría tecnolóxica: asistencia para a toma de decisións e a selección e configuración de ferramentas tecnolóxicas.
- Acompañamento na transformación dixital e na xestión do cambio.
Deseño de instrumentos de xestión documental
- Mapas documentais.
- Cadros de clasificación.
- Estudos de identificación e valoración de series documentais – calendarios de conservación.
- Esquemas de metadatos e perfís de aplicación.
- Táboas de seguridade e acceso.
- Catálogos de tipos documentais.
Análise e automatización de procesos documentais
- Análise de procesos de traballo para a súa automatización.
- Elaboración de mapas de procesos.
Organización de arquivos e tratamento de documentos
- Organización do arquivo.
- Tratamento de documentación: valoración, clasificación, descrición, ordenación, instalación, depuración, dixitalización, transferencia.
Formación e xestión do cambio
- Formación adaptada a profesionais da documentación e doutras disciplinas que realizan xestión documental.
- Plans de xestión do cambio para novos sistemas de xestión documental e accións formativas.
Auditoría de sistemas implantados e cumprimento normativo
- Análise e auditoría de sistemas de xestión documental ou de modelos xa implantados na organización.
- Análise e solución para problemáticas cos documentos electrónicos xa xerados ou o cambio de sistemas.
