Servicios
Consultoría e implantación de gestión documental electrónica
- Definición del marco más adecuado para cada organización: modelo tecnológico, organizativo y funcional.
- Asesoría tecnológica: asistencia para la toma de decisiones y la selección y configuración de herramientas tecnológicas.
- Acompañamiento en la transformación digital y en la gestión del cambio.
Diseño de instrumentos de gestión documental
- Mapas documentales.
- Cuadros de clasificación.
- Estudios de identificación y valoración de series documentales – calendarios de conservación.
- Esquemas de metadatos y perfiles de aplicación.
- Tablas de seguridad y acceso.
- Catálogos de tipos documentales.
Análisis y automatización de procesos documentales
- Análisis de procesos de trabajo para su automatización.
- Elaboración de mapas de procesos.
Organización de archivos y tratamiento de documentos
- Organización del archivo.
- Tratamiento de documentación: valoración, clasificación, descripción, ordenación, instalación, depuración, digitalización, transferencia.
Formación y gestión del cambio
- Formación adaptada a profesionales de la documentación y de otras disciplinas que realizan gestión documental.
- Planes de gestión del cambio para nuevos sistemas de gestión documental y acciones formativas.
Auditoría de sistemas implantados y cumplimiento normativo
- Análisis y auditoría de sistemas de gestión documental o de modelos ya implantados en la organización.
- Análisis y solución para problemáticas con los documentos electrónicos ya generados o el cambio de sistemas.
