Servicios

Consultoría e implantación de gestión documental electrónica

  • Establecimiento del marco más adecuado para cada organización: definición del modelo tecnológico, organizativo y de procesos documentales.
  • Asesoría tecnológica: asistencia para la toma de decisiones, la selección de herramientas tecnológicas y la configuración de herramientas informáticas.
  • Acompañamiento en la transformación digital y en la gestión del cambio.

Elaboración de instrumentos de gestión documental

  • Cuadros de clasificación.
  • Estudios de identificación y valoración de series documentales – calendarios de conservación.
  • Esquemas de metadatos y perfiles de aplicación.
  • Tablas de seguridad y acceso.
  • Catálogos de tipos documentales.

Análisis de procesos

  • Análisis de procesos de trabajo para su automatización.
  • Elaboración de mapas de procesos.

 

Archivos y documentales físicos

  • Organización del archivo.
  • Tratamiento físico e intelectual de la documentación: valoración, clasificación, descripción, ordenación, instalación, depuración, transferencia.

 

Formación y gestión del cambio

  • Formación adaptada a profesionales de la documentación y de otras disciplinas que realizan gestión documental.
  • Planes de gestión del cambio para nuevos sistemas de gestión documental y acciones formativas.

 

Auditoría de sistemas implantados y soluciones

  • Análisis y auditoría de sistemas de gestión documental o de modelos ya implantados en la organización.
  • Análisis y solución para problemáticas con los documentos electrónicos ya generados o el cambio de sistemas.

 

Metadata empresa de gestión

Teléfono

981 588 249 / 630 829 135